Изменение регистра в Microsoft Word

Microsoft Word. Использование гиперссылок в документах

Гиперссылка
— это выделенные области документа,
позволяющие переходить к другому
документу, содержащему связанную
информацию. Простейшим примером может
служить энциклопедия, в которой в каждой
статье встречаются ссылки на другие
статьи.

Набрать
тексты, сохраняя их в отдельных файлах.
Имена файлов соответствуют названиям
текстов.

Нужно
связать эти тексты в гипертекст. Для
этого в первом тексте выделить
«заглавие». В меню Вставка выбрать
команду Гиперссылка. На экране появится
окно диалога Добавление гиперссылки,
в котором нужно найти необходимый файл.

Щелкнуть
по кнопке ОК, и «заглавие» изменит
цвет и станет подчеркнутым.

Повторить
эти действия для других…

После
того, как все названия окажутся
выделенными цветом и подчеркиванием,
установить курсор на любой из них. Если
курсор изменит свою форму и станет
похож на правую руку с вытянутым
указательным пальцем, значит, все
сделано правильно. Задержите курсор
на слове «заглавие», рядом появится
табличка с полным именем файла, который
связан с этим словом. При щелчке по
этому слову загрузится файл Заглавие.doc.

В
загрузившемся файле появится панель
инструментов Веб-узел. Вернитесь к
исходному тексту, щелкнув по кнопке со
стрелкой Назад. Слово «заглавие»
изменило цвет. Это означает, что эту
ссылку просмотрели.

Выполните
п.4-5 с другими словами.

Щелкнуть
по гиперссылке правой кнопкой мыши и
выбрать в контекстном меню команду
Гиперссылка, в сплывающем меню выбрать
команду Изменить гиперссылку. На экране
появиться диалоговое окно Изменение
гиперссылки.Для изменения нажмите
кнопку Удалить ссылку.

Функции Excel для изменения регистра текста

В Microsoft Excel есть три замечательных функции, при помощи которых Вы можете изменять регистр текста. Это UPPER
(ПРОПИСН), LOWER
(СТРОЧН) и PROPER
(ПРОПНАЧ).

  • Функция UPPER
    (ПРОПИСН) преобразовывает все символы нижнего регистра в верхний регистр.
  • Функция LOWER
    (СТРОЧН) делает все прописные буквы строчными.
  • Функция PRO
    PER
    (ПРОПНАЧ) делает в каждом слове первую букву прописной, а все остальные – строчными.

Все эти три функции работают по одинаковому принципу, поэтому я покажу Вам, как работает одна из них. Давайте в качестве примера рассмотрим функцию UPPER
(ПРОПИСН):

Вводим формулу в Excel

  1. Вставьте новый (вспомогательный) столбец рядом с тем, в котором содержится текст, который Вы хотите преобразовать.

Замечание:
Этот шаг не обязателен. Если таблица не большая, Вы можете просто использовать любой смежный пустой столбец.

Копируем формулу вниз по столбцу

Теперь Вам нужно скопировать формулу в остальные ячейки вспомогательного столбца:

Замечание:
Если Вам нужно полностью заполнить новый столбец (на всю высоту таблицы), то Вы можете пропустить шаги 5-7 и просто дважды кликнуть по маркеру автозаполнения.

Удаляем вспомогательный столбец

Итак, у Вас есть два столбца с одинаковыми текстовыми данными, отличающимися только регистром. Предполагаю, что Вы хотите оставить столбец только с нужным вариантом. Давайте скопируем значения из вспомогательного столбца и избавимся от него.

В теории это может показаться слишком сложным. Расслабьтесь и попробуйте проделать все эти шаги самостоятельно. Вы увидите, что изменение регистра при помощи функций Excel – это совсем не трудно.

Изменяем регистр текста при помощи макроса VBA

Если Вы хотите преобразовать текст в верхний регистр, используйте следующий макрос VBA:

Sub Uppercase()
For Each Cell In Selection
If Not Cell.HasFormula Then
Cell.Value = UCase(Cell.Value)
End If
Next Cell
End Sub

Чтобы применить нижний регистр к своим данным, используйте код, показанный ниже:

Sub Lowercase()
For Each Cell In Selection
If Not Cell.HasFormula Then
Cell.Value = LCase(Cell.Value)
End If
Next Cell
End Sub

Вот такой макрос сделает все слова в тексте, начинающимися с большой буквы:

Sub Propercase()
For Each Cell In Selection
If Not Cell.HasFormula Then
Cell.Value = _
Application _
.WorksheetFunction _
.Proper(Cell.Value)
End If
Next Cell
End Sub

Я надеюсь, что теперь, когда Вы знаете пару отличных приёмов изменения регистра в Excel, эта задача не вызовет у Вас затруднений. Функции Excel, Microsoft Word, макросы VBA – всегда к Вашим услугам. Вам осталось сделать совсем немного – определиться, какой из этих инструментов Вам больше нравится.

Всем доброго времени суток!

Довольно часто наблюдаю, как многие набирают текст и случайно забывают отключить Caps Lock, и у них все буквы печатаются заглавными. В результате, стирают их, и начинают печатать заново. Ладно, если текст был небольшим (потеряете пару минут времени — не страшно ), а если по ошибке набрали длинный текст не теми буквами?

В этой статье хочу показать, как можно за пару кликов мышкой (или 1-2 нажатий на клавиатуре) быстро изменить регистр букв (все на заглавные или наоборот). Думаю, что такая, казалось бы, мелочь, не раз и не два пригодится в повседневной работе с текстовой информацией…

Как изменить регистр в Ворде

Кроме клавиши на клавиатуре для переключения регистра существует несколько команд в ленте меню. Чтобы их увидеть, надо открыть закладку «Главная» и найти в блоке инструментов «Шрифт» команду «Регистр». В состав этой команды входят следующие пункты:

  • Как в предложениях. Команда замены первой буквы в каждом предложении на прописную, а все остальные автоматически становятся строчными.
  • Все строчные. После включения этой команды весь выделенный фрагмент состоит только из малых (строчных) букв.
  • Все прописные. Эта команда производит замену всех букв на заглавные (прописные) буквы.
  • Начинать с прописных. Команда для написания каждого слова с заглавной (прописной) буквы.
  • Изменить регистр. Эта команда проводит инверсию букв, т.е. меняет все буквы на противоположные.

Кроме этого, редактор Word имеет возможность изменять регистр отдельных букв и назначать им верхний либо нижний регистр. Очень полезно при работе с математическими или химическими формулами.

Изменить регистр букв на верхний или нижний, можно на вкладке «Главная», блоке «Шрифт» одноименными кнопками:

  • Подстрочный знак;
  • Надстрочный знак.

С теоретической частью пожалуй хватит, приступаем к практике и на нескольких примерах, разберемся как работает изменение регистра.

Как большие буквы сделать маленькими в Word

Замена заглавных букв на строчные применяется в тех случаях, когда случайно нажата клавиша Caps Lock, либо необходимо поменять размер или вид шрифта.

На примерах, разберемся как это реализовывается.

Надстрочный и подстрочный знак

Иногда требуется, чтобы отдельные слова или символы были расположены выше или ниже основной линии строки в документе. Например, обозначения математических степеней, химических элементов. В корпоративном документообороте пояснения к пустым строкам также написаны надстрочным шрифтом, чтобы отделить их от основного текста.

Настроить отображение надстрочного знака можно следующим образом:

  1. Выделить текст или отдельные буквы для изменения;
  2. Открыть окно расширенных настроек «Шрифт» («Главная» → «Шрифт» → стрелка в правом нижнем углу);
  3. В разделе «Видоизменение» поставить галку в строке «надстрочный».

Для отображения подстрочного вида написания текста, надо выполнить тот же алгоритм, но только поставить галку напротив строки «подстрочный», либо нажать сочетание клавиш «Ctrl» +=.

Изменить размер шрифта

Большую букву изменить на маленькую, можно уменьшив размер шрифта, не меняя при этом регистры букв. Чтобы выполнить быструю замену на шрифт меньшего размера, надо применить инструмент «Уменьшить размер», который расположен в ленте меню «Главная» в разделе «Шрифт».

Выглядит как «А▼». Работает для выделенного текста, либо для текста, набранного после нажатия на указанную кнопку. Каждое нажатие уменьшает шрифт на 0,5 пт.

Увеличить шрифт можно, используя инструмент «Увеличить шрифт», который расположен на панели меню рядом с инструментом «Уменьшить шрифт» и выглядит как «А▲». Увеличивает шрифт на 0,5 пт.

Заглавные буквы сделать строчными

Когда случайно включена клавиша Caps Lock, и после этого ошибочно набран текст, то не нужно его заново набирать. В таком случае применение функции «Изменить регистр» эффективно и быстро исправит ситуацию.

При помощи этой функции, можно перевести заглавные буквы в строчные и тогда, строчные станут заглавными, а заглавные – строчными.

Найти эту функцию можно также в перечне вариантов для замены инструмента «Регистр».

Для того, чтобы выделенный текст был написан строчными буквами в полном объеме, необходимо после выделения текста применить инструмент «все строчные» («Главная» → «Шрифт» → «Регистр»).

Интересненько!Нужно срочно изучить!

Знак регистра в Ворде

Чтобы в абзаце первое слово в предложении начиналось с прописной буквы и продолжалось строчными, нужно поменять режим на «Как в предложениях». Найти его можно следующим образом:

Такие варианты регистра как: «Все строчные» и «Все прописные» наиболее известны и понятны. Рассмотрим подробнее режимы: «Начинать с прописных» и «Изменить регистр».

Если выделить абзац и выбрать «Начинать с прописных». То каждое новое слово будет печататься в верхнем регистре, вне зависимости начинается предложение или нет.

Напишем предложение в обычном виде, т. е, первую букву первого слова в предложении делаем прописной, а последующие все строчные.

После выделения текста кликнем по «изменить регистр», то получится вот такой результат. Единственный ранее верхний регистр сменится на нижний, а далее идущие слова, написанные ранее в нижнем регистре, изменятся на верхний.

Следовательно, если фраза или предложение будет написано с прописных букв, после нажатия «изменить регистр» предложение изменит верхний регистр на нижний, в том числе и первую букву предложения. Наглядно можно увидеть ниже:

Меняем прописные на строчные и наоборот

В MS Word

Наверное, самый часто-встречающийся вариант (т.к. многие работают с текстом именно в Word). И так, в качестве примера я взял начало этой статьи и набрал ее заглавным регистром букв (все буквы прописные). Чтобы ничего не перепечатывать заново я просто сделал следующее:

Документ Word — меняем всё на строчные буквы

Важно!

Если вы в разделе «Главная» не можете найти данный инструмент «Аа» (у меня Word 2016, возможно в Word 2007 и старее — этого нет) — то выделите нужный текст, и нажмите сочетание кнопок Shift+F3
.

Многие жалуются, что на ноутбуках данное сочетание не работает
. Дело в том, что на некоторых ноутбуках, кнопка F3 по умолчанию убавляет/прибавляет громкость или яркость экрана, а для ее прямого назначения — необходимо нажать дополнительно кнопку Fn
.

Поэтому, на ноутбуках
— попробуйте нажать Fn+Shift+F3
.

В текстовом блокноте

На некоторых ПК/ноутбуках в силу разных причин нельзя установить Word. Да и сам пакет MS Office весит более 3 ГБ, что с медленным интернетом достаточно долго загружать, в то время как с подобной задачей может справиться маленькая программа-блокнот… Речь идет о Notepad++.

Notepad++

Бесплатный и очень многофункциональный текстовый блокнот. Работает во всех версиях Windows, поддерживает русский язык. Позволяет открывать более 100 различных текстовых форматов! Кроме этого, он подсвечивает синтаксис большинства языков программирования. Например, можно легко корректировать код на PHP, редактировать HTML теги и пр.

Кроме этого, в арсенале этого блокнота куча разных нужных опций: работа с кодировками ( и китайских иероглифов в нормальный текст, работа с регистрами букв, поиск и замена определенных символов в тексте и т.д.).

И так, установку и запуск программы я опускаю (они стандартны и сложностей не вызывают). Далее нужно открыть свой текстовый файл (или просто скопировать нужный текст) в блокнот Notepad++. Затем выделите нужную строчку (или даже весь текст).

  • Ctrl+U
    — весь выделенный текст будет преобразован к строчным буквам;
  • Alt+U
    — весь выделенный текст станет написан с заглавных букв;
  • Ctrl+Shift+U
    — все буквы будут прописными и т.д.

В моем примере, я выделенный текст преобразовал к строчному регистру. Показательный скриншот ниже. Быстро, легко, удобно!

Как обезопасить себя от случайного набора не тех символов

НО! Программа следит и за регистром, и, если вы случайно будете печатать заглавными — она легко поправит. К тому же, на «лету» идет корректировка «легких» и самый частых ошибок (где-то пропущенная буква, или 2 заглавных буквы в слове и пр.). В общем, очень рекомендую!

Punto Switcher

Довольно мощная утилита для автоматической смены раскладки (определяет раскладку сама в зависимости от набираемого вами текста). Также, если у вас уже есть набранный текст в не той раскладе — вы за одно нажатие кнопки можете быстро поменять английские буквы нар русские…

Простой пример. Допустим, вы печатали-печатали, и у видели, что набрали совсем не то (не в той раскладке) … После установки утилиты Punto Switcher, достаточно выделить текст и нажать кнопки Shift+Pause — как текст моментально станет русским (см. показательные скриншоты ниже).

В общем-то, к утилите быстро привыкаешь, и потом не представляешь, как набирать текст без ее помощи . Здорово помогает в работе с текстами (экономия времени на лицо).

Это всё, о чем хотел сказать по этой теме.

За дополнения — отдельное мерси!

В моменты спешки и просто невнимательности во время набора текста, случается, что весь текст или его фрагмент напечатан только заглавными буквами. Казалось бы, остаётся один выбор — всё стереть и печатать заново, но нет, следует всего лишь изменить регистр и выбрать соответствующий вариант написания слов. Существует несколько простых способов решить данный курьёз.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector