Как настроить принтер на компьютере

Процесс подключения

Шаг первый
. Итак, печатное устройство подключено к одному из ПК и готово к работе. Следующим этапом того, как подключить принтер по сети, будет настройка общего доступа. То есть нужно дать разрешение другим компьютерам в локальной сети на подключение к нему. Как это делается? В качестве примера рассмотрим подключение сетевого печатного устройства в Windows 7. Для открытия общего доступа открываем меню «Пуск». Далее открываем раздел «Устройства и принтеры».

В ней отображено сетевое имя принтера и дана возможность открытия общего доступа. Ставим галочку в чекбоксе «Общий доступ» и для завершения операции нажимаем «OK».

Шаг второй
. На первом этапе мы разобрались, как сделать принтер сетевым, дав общий доступ к нему другим компьютерам в сети. Теперь необходимо их подключить к данному печатному устройству. Для этого открываем раздел «Устройства и принтеры», но уже на другом компьютере, с которого планируется вывод документов на печать. Если компьютеров 2 и более, то процедуру подключения придется проходить на каждом подключаемом ПК в отдельности.

Обратите внимание
: главный компьютер, с которым печатное устройство соединено напрямую кабелем USB, исполняет роль сервера печати. Поэтому, в процессе подключения или вывода документов на печать на сетевое печатное устройство с другого ПК, он должен быть включен

Это является одним из недостатков печатных устройств первого типа, о которых мы упоминали выше. Сетевые печатные устройства второго типа данного недостатка лишены.

В открывшемся окне жмем в пустом месте правой клавишей мыши и выбираем пункт контекстного меню «Добавить принтер». Подключение сетевого печатного устройства в среде Windows XP проходит аналогично, за исключением различий в интерфейсе. Также, нужно открыть раздел «Принтеры и факсы», вызвать контекстное меню и выбрать пункт контекстного меню «Установить принтер».

Следующим действием будет указание типа подключаемого печатного устройства. В нашем случае нужно выбрать «Добавить сетевой принтер».

Система автоматически произведет поиск на наличие активного сетевого печатного устройства и предложит его для подключения. Выбираем найденное печатное устройство и жмем «Далее».

Если все хорошо и система не выдала ошибок, то процесс подключения прошел успешно. В противном случае может понадобиться ряд дополнительных действий.

Что делать если сетевой принтер система найти не смогла

В этой ситуации системе придется принудительно указать сетевое имя печатного устройства и IP адрес компьютера, к которому он подключен.

Снова открываем раздел «Устройства и принтеры». Далее – «Установка» и «Добавить». После этого нажимаем на «Нужный принтер отсутствует в поиске».

В открывшемся окне выбираем пункт «Выбрать общий принтер по имени» и прописываем его адрес в формате \\IP главного ПК\Сетевое имя. После чего нажимаем далее.

Проделав данную процедуру, операционная система определит печатное устройство по его IP адресу, и он станет доступен для использования.

Обновлено — 2017-02-16

Как настроить общий доступ к принтеру? Пока не знаешь, что такое локальная сеть, то вроде бы и не очень ощущаешь неудобства работы без неё. Но когда ты уже знаешь её преимущества, то хочется использовать их по полной программе. И это правильно!

Глупо носиться с флешкой от компьютера к компьютеру, которые находятся друг от друга в паре метров. А для того, что бы выйти в Интернет ждать своей очереди, пока другие домочадцы там наиграются. Попробуй, сунься к ним во время игры.

Так зашипят, что забудешь, зачем тебе Интернет нужен был. Тут уж не пожалеешь пары сотен рублей, лишь бы иметь свой личный выход на просторы Всемирной паутины, и заниматься своими делами, никого не тревожа.

Мы уже настроили, создали общую для всех компьютеров сети , теперь пришла пора настроить принтер с общим доступом.

Настройка компьютера, с которого будет вестись печать

Принтер к ноутбуку через WiFi как подключить

Важно!
Во-первых, компьютер, к которому подключен принтер должен быть включен, как и сам принтер. Во-вторых, должна быть настроена локальная сеть и открыт общий доступ к данному принтеру (об этом было рассказано выше)

Заходим в «панель управления/оборудование и звук/устройства и принтеры»
. Далее жмем кнопку «добавить принтер
«.

Вас должны несколько раз переспросить, точно ли вы доверяете этому устройству, установить ли для него драйвера и пр. Отвечаете утвердительно. Драйвера ОС Windows 7, 8 устанавливает сама автоматически, ничего скачивать или устанавливать в ручном режиме не нужно.

При работе в домашней или корпоративной локальной сети преимущество правильно настроенного удаленного принтера заключается в том, что каждый участник может им воспользоваться без применения особых усилий. Вам не нужно будет подходить к компьютеру, с которым соединено печатное оборудование, поскольку все действия производятся с вашего ПК. Далее мы расскажем о том, как подключить и настроить устройство для работы через локальную сеть.

Сразу хочется отметить, что основные операции выполняются на главном ПК, с которым и производится соединение принтера. Процесс мы разбили на несколько шагов, чтобы вам было проще следовать инструкциям. Давайте начнем проведение процедуры подключения с первого действия.

Шаг 1: Подключение принтера и установка драйверов

Установка драйверов осуществляется одним из пяти доступных методов. Каждый из них отличается по своему алгоритму и будет наиболее подходящим в определенных ситуациях. Вам лишь понадобится выбрать тот вариант, который кажется самым удобным. Ознакомьтесь с ними в следующем материале:

Шаг 2: Создание локальной сети

Обязательным пунктом является создание и правильная настройка локальной сети

Неважно, какого типа она будет — объединенная сетевыми кабелями или Wi-Fi — процедура конфигурации практически идентична для всех типов

Шаг 3: Предоставление общего доступа

Все участники сети смогут взаимодействовать с подключенным принтером в том случае, если его владелец включит функцию общего доступа. К слову, она требуется не только для периферии, но и применима к файлам и папкам. Поэтому вы можете сразу расшарить все необходимые данные. Подробнее об этом читайте далее.

Одной из самых распространенных ошибок с предоставлением общего доступа считается 0x000006D9
. Она появляется при попытке сохранения новых параметров. В большинстве ситуаций связана с проблемами в работе защитника Виндовс, поэтому и решается путем его активации. Однако иногда неполадка возникает в связи со сбоями в реестре. Тогда его придется проверить на ошибки, почистить от мусора и восстановить. Руководства на тему решения появившейся проблемы вы найдете в следующей статье.

Настройка главного ПК

Чтобы каждый получил возможность пользоваться одним и тем же периферийным устройством, следует внести некоторые изменения в настройки печати.

Настройка принтера по сети начинается с того, что на главном персональном компьютере, к которому осуществлено подключение единственного печатающего аппарата, вносятся изменения, позволяющие обеспечить беспрепятственный доступ через сеть всем остальным офисным сотрудникам.

Добавление локального устройства

Когда предстоит серьёзная задача подключить аппарат для распечатки к локальной сети, чтобы каждый пользователь получил свободный доступ к печати, нужно сначала определить, к какому ПК будет подключён принтер.

Важно учитывать, что такой компьютер должен иметь приемлемые технические ресурсы, чтобы обеспечить эффективную работу и не допустить зависаний. Далее следует подключить аппарат к компьютерной технике через USB-шнур

Компьютер сам определит новое обнаруженное устройство и предложит установить соответствующие драйвера. По завершении установки драйверов и распечатки пробной страницы можно следовать дальнейшим рекомендациям, как настроить принтер по сети.

Очень важно разрешить общий доступ к указанному печатающему аппарату по созданной сети. Первоначально заходят в Панель управления, после чего осуществляют переход на вкладку «Принтеры и факсы»

Там будут отображены все обнаруженные устройства, находящиеся в локальной сети. Следует указать именно то, к которому планируется обеспечить общий доступ.

По требуемой иконке нужно кликнуть правой кнопкой мыши и перейти на вкладку «Свойства». В открывшемся диалоговом окне нужно выбрать «Доступ». Именно там находится функция, обеспечивающая доступ периферийного аппарата ко всем остальным компьютерам, а также именно на этом этапе присваивается сетевое имя.

На вкладке «Безопасность» устанавливается разрешение для всех пользователей локалки

На этом настройка принтера по локальной сети с главного компьютера подходит к завершению, однако крайне важно без ошибок настроить все остальные компьютеры, находящиеся в локальном пространстве

Как подключить принтер к компьютеру

Названия опций и настройки разных моделей принтеров отличаются, однако данная инструкция поможет понять основные принципы, с помощью которых вы сможете самостоятельно выполнить подключение принтера к компьютеру. Мы рассмотрим 2 наиболее распространённых сегодня варианта: использование Wi-Fi или классического USB-кабеля.

Установка драйверов на современных ОС (Windows 7 и выше) чаще всего происходит автоматически при обнаружении устройства.

Если же этого не произошло, то установите драйверы и ПО с диска в комплекте или скачайте их с официального сайта производителя.

Ссылки на наиболее распространённые фирмы:

Подключение через Wi-Fi

Пожалуй, наиболее удобный способ, если у вас есть несколько устройств (не только компьютеры и ноутбуки, а даже смартфоны и планшеты).

Подключение к Wi-Fi сети делится на 2 варианта:

С использованием WPS

Проверьте, поддерживает ли ваш роутер эту технологию. Если да, то на его корпусе будет специальная кнопка, значок на ней выглядит так:

1. В меню принтера при помощи клавиш навигации зайдите в раздел беспроводных подключений (Настройка WLAN).

Выберите метод подключения – WPS (В некоторых моделях он выбран по умолчанию).
Когда принтер будет готов к поиску сети, вернитесь к роутеру и нажмите кнопку WPS. Её необходимо будет подержать несколько секунд, пока не замигает световой индикатор (обычно расположен рядом с ней).
После этого вернитесь к принтеру, нажмите и удерживайте на нём клавишу ОК до тех пор, пока устройство не оповестит об успешном подключении (обычно это занимает не более 2-х минут).

Ручной ввод логина и пароля

1. Первый шаг аналогичен – заходим в настройки беспроводных соединений. Если на этом этапе у вас спрашивают, какой именно тип беспроводного подключения хотите установить, то выберите отличный от WPS (Часто называется «Стандартной установкой/настройкой»)

Теперь принтер произведёт поиск доступных точек доступа, среди которых выберите вашу при помощи клавиш навигации. Нажмите ОК.
После этого останется ввести логин и пароль от сети.
Делается это при помощи курсора, перемещаемого по виртуальной клавиатуре клавишами навигации. ОК – подтверждает выбор символа.
Когда сделаете, нажмите кнопку под экраном, отвечающую за окончание ввода.
Проверьте введённые данные и нажмите ОК, после чего принтер попытается подключиться. Если всё указано верно – вы получите сообщение об успешно установленном подключении к Wi-Fi.

Работа через Google Cloud Print

Суть облачной печати в том, что вашему принтеру нужно быть подключенным к любой Wi-Fi сети, а вы можете послать ему на печать файл из любой точки мира, просто зайдя в свой аккаунт Google. Т.е. здесь уже даже нет привязки к точке доступа, лишь бы интернет был у вас и у принтера. Для настройки он уже должен быть подключён к Интернет любым из вышеописанных способов.

Единственное ограничение – файл должен отправляться на печать через браузер Google Chrome.

1. Перейдите в раздел беспроводных подключений.

Выберите настройку облачной печати (Cloud Print).
Подтвердите начало регистрации в сервисе.
Принтер запросит бумагу (достаточно одного листа), после чего выполнит подключение к серверам Google.
В случае успешного соединения, на листе будет распечатана ссылка, по которой нужно перейти на компьютере.
Ссылка действительна примерно 14 минут, если за это время ей не воспользоваться – регистрацию придётся выполнять заново.
Вы окажетесь на странице Google-сервисов, где вас попросят указать e-mail и пароль от вашего аккаунта, к которому будет «привязан» принтер.
Когда всё сделано, на экране принтера появится сообщение об успешной регистрации и связи с аккаунтом.
Теперь, находясь в Google Chrome, выберите в меню «Печать» (или нажмите CTRL+P)

Подключение принтера по Wi-Fi через роутер

Есть несколько распространенных вариантов подключения:

• установка драйвера
• WPS
• ручная настройка.

Для 3-го способа нужны имя вашей сети (SSID) и ключ или пароль. Эту информацию можно получить используя утилиту HP Print and Scan Doctor (смотрите видео в статье).

Рассмотрим каждый из способов подключения принтера по Wi-Fi к роутеру подробней.

Установка драйвера

Для некоторых устройств доступна функция HP Smart Install. В этом случае можно подключить принтер к компьютеру или ноутбуку по USB и автоматически запустится программа установки. Выбираем подключение по Wi-Fi и следуем подсказкам мастера. HP Smart Install настроит беспроводное подключение на принтере и USB кабель можно будет отключить (по команде мастера установки).

Узнать доступна ли функция HP Smart Install можно в инструкции к своему устройству. Если принтер не поддерживает эту функцию, то понадобится программное обеспечение для устройства. Его можно загрузить с Printerprofi.ru или с сайта производителя печатной техники. Как загрузить драйверы с официального сайта Epson и с Hewlett-Packard .

Пока НЕ подключаете устройство к компьютеру. Скачиваете драйвер (желательно полный), запускаете и следуете подсказкам на экране. В процессе установки мастер предложит выбрать тип подключения. Выбираете беспроводное #8212 по Wi-Fi. Следуете подсказкам и при необходимости вводите данные своей сети (SSID и пароль). Более подробно этот вариант рассмотрен в статье про настройку HP LaserJet Pro P1102w  по Wi-Fi.

WPS

Этот способ самый простой. Для настройки принтер и маршрутизатор должен поддерживать WPS ( Wi-Fi Protected Setup ). Посмотреть работает ли ваше оборудование с этой функцией можно в инструкции. Если WPS поддерживается обеими устройствами, то необходимо включить эту функцию одним из способов:

• программно (через меню принтера и через веб-интерфейс роутера)
• аппаратно (нажав специальную кнопку на принтере, а затем на роутере).

Как нажимать смотрите в инструкции. Бывает нужно просто нажать, а бывает необходимо нажать и не отпускать 2-3 секунды. Для более полного представления о подключении печатающего устройства через Wi-Fi к маршрутизатору посмотрите видео ниже.

Ручная настройка

Этот способ является более защищенным чем WPS. Необходимы будут имя сети (SSID) и пароль.

1. Подключаем принтер в вашу сеть. Заходим на панели управления принтера в настройки беспроводного подключения и запускаем мастер настройки. Будет произведен поиск всех доступных сетей. Выбираем свою по имени (SSID). Если ваша сеть не отображается или она скрыта #8212 можно ввести имя вручную. Вводим пароль к своей сети. Если данные введены правильно, на панели управления принтера будет гореть индикатор Wi-Fi, обозначающий, что устройство в вашей сети.

2. Запускаете установку драйвера (желательно полного) для вашего печатающего устройства. Следуете подсказкам мастера и выбираете подключение по Wi-Fi с заданием настроек вручную. Вам останется выбрать принтер, который уже в вашей сети и распечатать пробную страницу.

Подробнее про ручное подключение принтера на примере HP LaserJet Pro M127fw  в видео ниже.

Неполадки принтера

Все неполадки принтера условно можно разделить на две категории:

• неисправности самого принтера;
• неправильная настройка оборудования печати.

Если проблемы с неисправностями оборудования можно решить только в мастерских, то неправильную настройку оборудования можно легко устранить самостоятельно без наличия специальных навыков.

Для этого следует осуществить ряд проверок:

1. Наличие драйверов на принтер проверяются через кнопку «пуск» раздела «устройства и принтеры», где должно быть указано наименование печатного оборудования, напротив которого должна стоять зелёная галочка, причём статус должен быть отображён в стиле «готов».

1. Проверка состояния типа запуска, которая осуществляется через раздел «диспетчер печати», который легко найти, пройдя по ярлыку, расположенному на рабочем столе. Алгоритм действий: «компьютер —> нажимаем правую кнопку мыши—> управление—> службы и приложения». В открывшемся меню находим службу «диспетчере печати», там должен быть указан тип запуска в автоматическом режиме.

1. При отсутствии выявления факта недостатка стоит заподозрить отсутствие драйверов. В такой ситуации следует самостоятельно провести работы по установке программы.

При пользовании сторонними программами, скачанными с интернет-сервисов, следует убедиться, что в них отсутствуют вредоносные программы и что они относятся к категории последней версии драйверов.

При возникновении проблем с компьютером или оргтехникой, которые вы не можете решить самостоятельно, советуем обратиться в этот сервис https://ivit.pro/it-uslugi/obsluzhivanie-kompyuterov/ И заказать абонентское обслуживание.

Установка драйвера принтера

Для того, чтобы понять, как установить драйвера на принтер, следует внимательно ознакомиться с инструкцией по проведению процедуры.

После осуществления всех операций по подключению устройства, для обеспечения его функционирования, следует установить специальные программы, которые обеспечат работоспособность устройства. Обычно при покупке принтера, в комплект входит установочный диск с необходимыми программами, подходящими только для конкретной модели техники.

Инсталляция программы с диска

Установка принтера посредством диска осуществляется в несколько этапов:

1.Размещение установочного диска в дисковод.

1. 1. Активация процесса.
   2. Лицензионное соглашение.
   3. Выбор папки, в которую будет осуществлена инсталляция. В большинстве случаев путь указывается программой автоматически, и нет необходимости производить какие-либо изменения.
   4. Подключение устройства для печати по требованию устанавливаемой программы, после чего завершение процесса произойдёт в автоматическом режиме.
   5. Перезагрузка компьютера по требованию устанавливаемого сервиса.

Инсталляция драйверов на компьютер является несложным процессом и практически ничем не отличается от установки любой другой программы.

Инсталляция осуществляется в автоматическом режиме. Для её осуществления не надо владеть особыми навыками. Достаточно следовать подсказкам «Мастера установки».

Отличие заключается в необходимости проведения дополнительных действий, таких как отключение и подключение оборудования. Для этого достаточно отсоединить на несколько секунд USB кабель, после чего следует осуществить подключение и завершить установку.

Как подобрать драйвер для принтера

В случае утери драйвера от принтера, следует подобрать подходящую программу к устройству. Следует отметить, что только нужная программа позволит распознать принтер и обработать приказы пользователя, связанные с задачами печати документов.

Ноутбуки в последнее время часто выпускают без дисководов, поэтому установка принтера для ноутбука также устанавливается со скаченного драйвера.

Установка принтера в данной ситуации осуществляется по схеме:

1.Ознакомление с информацией об устройстве в инструкции или, при её отсутствии, на корпусе оборудования. Необходимы данные модели и серии принтера.

1. Поиск в сети интернет сайта производителя оборудования.
2. Осуществление поиска в разделе «драйвера» сайта, необходимой программы с учётом данных принтера и установленной операционной системы на компьютерном оборудовании.
3. Осуществление загрузки программы нажатием кнопки «Download».
4. Выбор места хранения файла, определяющее место скачивания найденного файла.
5. Осуществление перехода в только что скачанную папку.
6. Запуск «мастера установки» посредством нажатия на папку левой кнопкой мыши.

1. Установка программы по подсказкам «мастера».

Если установочный файл содержит расширение .inf, то он устанавливается посредством интерфейса «мастера установки принтеров». Вызов сервиса осуществляется их папки «Принтеры и факсы», расположенной в разделе «панели доступа».

Инсталляция осуществляется посредством нажатия на кнопку «далее».

Дойдя до раздела «установить программное обеспечение принтера», следует в подразделе «изготовитель» выбрать нужную модификацию принтера, для которого начнётся установка программы при нажатии на кнопку «установить с диска». При открытии диалогового окна следует посредством кнопки «обзор» указать путь к файлу, имеющему расширение.inf. После завершения установки, следуя подсказкам «мастера» можно распечатать пробную страницу.

Организуем печать посредством сети

Создаем рабочую группу

После того как вы соединили 2 ПК между собой, воспользовавшись для этой цели соответствующими кабелем, можете заняться настройкой необходимого ПО. Для этого нужно создать домашнюю группу локалки.

• Откройте меню «Пуск» и перейдите в раздел под названием «Подключение».
• Кликните на пункт, который отвечает за отображение всех подключений, и выберите вариант, подразумевающий организацию подключения по локалке.
• Вызовите контекстное меню данного элемента и откройте его свойства.
• В новом открывшемся окне вам следует перейти на вкладку «Протокол интернета TCP/IP».
• Найдите кнопку со свойствами и кликните на нее, после чего перед вами откроется поле, предназначенное для редактирования сетевых параметров.
• Впишите на одном ПК в поле IP-адрес значение «192.168.0.1», а в поле маска подсети – «255.255.255.0». На другом ПК вам предстоит вписать «192.168.0.2» и «255.255.255.0» соответственно. Обязательно не забудьте сохранить внесенные изменения.

Теперь для дальнейшего решения задачи о том, как подключить к 1 оргтехнике несколько компьютеров, в частности два, вам предстоит создать т.н. рабочую группу из имеющихся единиц электронной техники.

• Откройте контекстное меню «Мой компьютер», после чего выберите пункт, который открывает свойства системы.
• Перейдите на вкладку «Имя компьютера» и кликните на «Изменить».
• Теперь перед вами должно появиться пустое поле, куда необходимо ввести любое наименование для ПК. Сохраните сделанное изменение нажатием кнопки «ОК».
• Перезагрузите компьютер и выполните все то же самое с другой компьютерной техникой. Однако имя ему нужно будет задать другое.
• После очередной перезагрузки вы получите локалку, состоящую из двух соединенных друг с другом устройств.

Настраиваем принтер

Для нахождения ответа на вопрос о том, как два компьютера подключить к одному принтеру теперь остается произвести лишь настройку самой печатающей оргтехники. По умолчанию, ее установка должна быть выполнена на одном из ПК. Он же, в свою очередь, и будет являться главным в созданной ранее локалке. Поэтому для начала нужно будет поработать именно с ним.

• Откройте список панели управления через меню «Пуск».
• Перейдите в раздел, содержащий список принтеров, где вам нужно найти значок своего девайса.
• Откройте меню девайса, кликнув на его значке правой кнопкой мыши, и нажмите на его свойства.
• Перейдите на вкладку «Доступ» и отметьте пункт, обозначающий предоставление общего доступа к данной оргтехнике. Если есть необходимость, то можете изменить ее наименование.
• Теперь нужно произвести настройку второй единицы ПК. В этом случае вам нужно выполнить все то же самое, что и с первой компьютерной техникой, но только до категории «Принтеры и факсы».
• Вызовите в данном разделе дополнительное меню и сразу нажмите на пункт, подразумевающий установку принтера.
• Кликните «Далее» и откройте раздел с сетевым принтером.
• Там вам нужно кликнуть на кнопку обзора и найти девайс, установленный на главном ПК локальной сети. Благодаря этому действию, установка его драйверов на втором компьютере будет произведена в автоматическом режиме из выбранного места.

Благодаря перечисленным выше действиям, вы сможете сделать один принтер, доступным для двух персональных компьютеров, объединенных друг с другом единую локальную сеть. Но учтите, что установленная оргтехника хоть и будет работать, обрабатывая задания, поступающие с обоих компьютеров, но лучше не отправлять документы на печать одновременно со всех устройств. В противном случае при бездумном применении данная оргтехника может начать тормозить или и вовсе зависнуть.